De agenda bekijken
De digitale kalender in de hal
In de Dominee de Lange kamer, in de hal van de kerk, hangt een digitale kalender. Daarop zie je per maand alle activiteiten in het gebouw.
- Tik op een dag om te zien wat er die dag gepland staat.
- Blader met de pijltjes naar een andere maand.
- Vanaf hetzelfde scherm kun je ook direct een reservering aanvragen, zie hieronder.
De kalender is alleen in het gebouw te bekijken en niet vanaf thuis. Wil je weten of een datum vrij is? Kijk op het scherm in de hal, of vraag het aan Leon.
Een reservering aanvragen
Zo werkt het formulier
Klik in de kalender op Reserveren. Het formulier neemt je in vier stappen mee:
- Datum en tijd: kies de dag en de begin- en eindtijd, of vink "hele dag" aan.
- Ruimte(s): kies één of meer ruimtes, zoals de Bindingzaal, de Archiefkamer of het Bindingkantoor. Het systeem laat meteen zien welke ruimtes op dat moment vrij zijn. Dubbel boeken kan dus niet.
- Gegevens: geef je activiteit een naam en vul je contactgegevens en het aantal personen in. Hier kun je ook aangeven of je koffie en thee, technische ondersteuning of hulp bij het inrichten nodig hebt.
- Controleren en versturen: kijk alles na en dien de aanvraag in.
En daarna?
- Je krijgt direct een bevestiging per e-mail dat je aanvraag is ontvangen.
- De beheerder beoordeelt je aanvraag. Na goedkeuring krijg je opnieuw een e-mail en staat de activiteit definitief in de agenda.
Twijfel je, of wil je iets bijzonders (meerdere data, een terugkerende activiteit)? Overleg dan even met Leon.
Doopsgezinde Gemeente Aalsmeer
Vragen of iets klopt niet meer? Laat het weten aan Leon.